TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Siirrettävä kontti koulutuskäyttöön

Tämä asiakirja on markkinoiden kartoittamiseksi laadittu tietopyyntö, eikä kyse ole hankintaprosessin aloittavasta hankintailmoituksesta tai tarjouspyynnöstä.

Osana EU-rahoitteista rescEU-projektia Huoltovarmuuskeskus valmistelee koulutuskäyttöön tarkoitetun siirrettävän kontin hankintaa.

SIIRRETTÄVÄ KOULUTUSKONTTI, 1 kpl (alustava yleiskuvaus):
- Kontin käyttötarkoitus: koulutettavien materiaalien ja laitteiden varastointiin, ylläpitoon (varustehuolto ja laitteiden lataus) ja kuljettamiseen tarkoitettu kokonaisuus. Kontin sisällä ei järjestetä koulutusta.
- 20 jalkaa pitkä kontti lämmöneristyksellä
- Liikuteltavissa kuorma-autolla Suomessa, tarvittaessa myös Euroopassa
- Kontin on kestettävä suomalaisia sääolosuhteita (esim. pöly, kosteus, lumi/jää). Kontin säilytys tarvittaessa myös ulko-olosuhteissa sähköön kytkettynä.
- Lämmitys, ilmanvaihtolaitteisto, kosteudenpoisto, sähköistys (sähkönsyöttä valovirta ja voimavirta), valaistus, pistorasiat.
- Lukitusjärjestelmä oviin.
- Veden/pesun kestävä lattia, säilytysjärjestelmät koulutuksessa käytettävien tarvikkeiden ja laitteiden säilytykseen organisoidusti ja kiinnittämiseen kuljetuksen ajaksi.
- Työskentelytasoja koulutustarvikkeiden ja -laitteiden käsittelyyn.
- Mahdollisesti teltta/sääsuoja kontin sivuun.

Kontin tarkemmat vaatimusmäärittelyt koostetaan mm. toimittajaehdokkaiden kanssa käytävien markkinavuoropuheluiden ja tietopyyntöön saatujen vastausten pohjalta. Toimittajaehdokkailla tulee olla kokemusta yllä kuvatun kaltaisten konttien valmistamisesta ja/tai toimittamisesta.

Lopullisen hankinnan arvon tarkentuessa hankinta tehdään joko 1) hankintalain mukaisena kansallisena hankintana avoimella menettelyllä julkaisemalla tarjouspyyntö Hilma-järjestelmässä tai 2) tarjouspyynnöt lähetetään noin kolmelle hankintayksikön valitsemalle yritykselle. Hankintayksikkö pyrkii ilmoittamaan kilpailutusmenetelmän valinnasta kaikille tietopyyntöön vastanneille.

Mikäli kilpailutus toteutetaan hankintalain mukaisesti julkaisemalla kansallinen hankintailmoitus, niin hankintayksikkö tarjoaa tietopyyntöön vastanneille ja vaatimukset täyttäville yrityksille mahdollisuuden kommentoida tarjouspyynnön luonnosta (sopimusehdot ja vähimmäisvaatimukset) ennen sen julkaisua. Kommentointimahdollisuus tarjotaan, vaikka yritys ei olisi ollut mukana alla kuvatuissa markkinavuoropuhelutapaamisissa. Näin varmistetaan tarjoajaehdokkaiden tasapuolinen kohtelu.

SUUNNITELTU ALUSTAVA AIKATAULU:
- 09/2024: tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun kutsun julkaisu
- 10/2024: markkinavuoropuhelut mukaan ilmoittautuneiden toimittajaehdokkaiden kanssa
- 11/2024: tarjouspyynnön julkaisu (suomenkielinen).
- 12/2024: hankintapäätös ja hankintasopimuksen allekirjoitus
- 04/2025: kontti toimitettuna käyttövalmiina, vastaanottotarkastus

Markkinavuoropuhelut pidetään suomenkielellä seuraavina ajankohtina (läsnätapaaminen Helsingissä tai Teams-etätapaaminen):
- ti 8.10.2024 klo 8.30 - 10.00
- to 10.10.2024 klo 9.00 - 10.30
- pe 11.10.2024 klo 9.00-10.30
- pe 11.10.2024 klo 11.00-12.30

Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää tapaamisia myös edellä mainittujen lisäksi. Tapaamiset järjestetään vähintään neljän ensiksi ilmoittautuneen toimittajaehdokkaan kanssa. Markkinavuoropuhelutapaamiseen osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiseksi.

Pyydämme kiinnostuneita toimittajaehdokkaita viimeistään maanantaina 3.10.2024 klo 12.00 (Suomen aikaa):
1. Lähettämään yhteystietonne (yhteyshenkilö, sähköposti, nettiosoite) osoitteeseen rescEU@nesa.fi .
2. Lähettämään referenssitietoja (1-2 kpl) edellä mainitun kaltaisesta toimituksesta ensisijaisesti suomalaiselle toimijalle.
3. Lähettämään edellä kuvatun kaltaisista konttiratkaisuista esite- ja/tai teknistä materiaalia hankinnan tarkemman kuvauksen ja vaatimusmäärittelyiden tueksi. Karkea hinta-arvio edellä kuvausta konttiratkaisusta.
4. Ilmoittamaan halukkuutenne osallistua johonkin yllä mainituista markkinavuoropuhelutapaamisista (läsnä tai etä) tai lähettämään mahdolliset muut kommenttinne hankinnan jatkovalmistelussa huomioitavaksi.