Sysmän kunta haluaa edistää henkilöstönsä työhyvinvointia ja aktiivista arkea, ja tarjoaa siksi työntekijöilleen mahdollisuuden hankkia työsuhdepolkupyörä työ- ja vapaa-ajan matkoihin. Leasing-sopimuksella hankittavat polkupyörät voivat olla tavallisia tai sähköavusteisia, ja työntekijä voi valita itselleen sopivan pyörän useista eri vaihtoehdoista, kuten maasto-, hybridi-, city- tai maantiepyöristä. Leasingpalvelu sisältää myös pyörän hallinnoinnin ja siihen liittyvän asiakaspalvelun. Sysmän kunnan palveluksessa on noin 256 työntekijää, joista noin 15 % arvioidaan ottavan edun käyttöön. Pyöräetu koskee Sysmän kunnan ja Etelä-Suomen lomituspalvelujen vakituista henkilöstöä ja työntekijöitä, joilla on vähintään 12 kk määräaikainen sopimus. Työnantajan kustannusvastuu työsuhdepyörään liittyen rajoittuu leasing-sopimuksen palvelumaksuun. Työntekijä kattaa itse muut kulut, kuten pyöräpaketin lisävarusteet, vapaaehtoisen huoltosopimuksen, vakuutuksen omavastuun sekä mahdolliset keskeytys- ja lunastuskulut. Enintään 1200 €/vuosi arvoinen polkupyöräetu on verovapaata tuloa. Työntekijän bruttopalkasta vähennetään summa, joka on Verohallinnon määrittämä maksimiverotusarvo: vuonna 2025 enintään 100 euroa kuukaudessa. Etu koskee tavallista polkupyörää ja sähköpolkupyörää. Etuun lasketaan pyörän varusteista mukaan valot, lukitus, nastarenkaat, kypärä, tavarateline, lokasuojat ja soittokello. Muita varusteita ei lasketa mukaan. Pyöräpaketin enimmäishinta sisältäen voimassa olevan arvonlisäveron on 4 000 euroa. Sysmän kunta valitsee kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan, joka vastaa pyörien leasingsopimusten hallinnoinnista ja koko palveluprosessista, mukaan lukien dokumentit ja asiointipalvelut. Sysmän kunta (Tilaaja) pyytää tarjousta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta henkilöstölleen. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntarjoajan (Tarjoaja), jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Sopimus sisältää työsuhdepyörien tarjoamisen Tilaajan henkilöstön käyttöön leasingrahoituksena sekä palvelun kokonaishallinnoinnin. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 6 912 € (alv. 0 %) vuodessa. Tilaaja ei sitoudu minkäänlaisiin tilausmääriin. Tilaajan palveluksessa oleva työntekijä tekee päätöksen hankinnan mukaisesta tilauksesta itsenäisesti. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Tarjoajalle yksinoikeutta myydä palvelua Tilaajalle. Tilaaja tekee Tarjoajan kanssa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen 1.1.2025 alkaen. Työntekijän kanssa tehtävä pyöräsopimus on voimassa 12 kk kerrallaan.