Hankinnan kohteena on ruokapalvelun Aromi-järjestelmän laajennus koko hyvinvointialueelle. Keski-Suomen hyvinvointialueelle (jäljempänä Hankintayksikkö) on Hyvinvointialueen perustamisen yhteydessä siirtynyt kaksi erillistä ruokapalvelun tuotannonohjauksen tietojärjestelmää, Aromi ja Jamix. Kahden järjestelmän käyttö aiheuttaa runsaasti ylimääräistä työtä, minkä vuoksi Hankintayksikkö on päättänyt yhtenäistää kyseisen järjestelmäkannan. Hankintayksikkö on selvittänyt markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja niiden soveltuvuutta Hankintayksikön toimintaan. Selvityksen perusteella markkinoilta löytyy vain yksi tekniset ja toiminnalliset vaatimukset täyttävä järjestelmä, CGI Suomi Oy:n Aromi. Hankintayksikkö on pyytänyt CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen Aromin laajentamisesta koko hyvinvointialueen käyttöön. Saadun tarjouksen mukainen hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 197.275,20 € (alv 0 %) laskettuna neljälle vuodelle. Summa sisältää kertakulut 18.960 € sekä jatkuvan palvelun 44.578,80 €/vuosi koko hyvinvointialueen osalta. Kustannus mukaan lukien kertakulut alittaa nykyisten järjestelmien yhteiskustannukset, minkä lisäksi Hankintayksikkö on laskenut säästävänsä 0,75 henkilötyövuotta vähentyneenä työmääränä.