Suomen Pankki (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "rakennuttaja") pyytää osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tilaajan osoitteessa Rauhankatu 16 sijaitsevan ravintolan uudistamisen kokonaisurakkaan ("urakka"). Urakkaan sisältyy ravintolasalin ja jakelulinjaston uusiminen sekä keittiön elinkaarikunnostukset. Tässä vaiheessa tilaaja odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia. Vain menettelyn jatkoon valituilta tarjoajilta pyydetään tarjous. Valituille tarjoajille toimitetaan allekirjoitettua turvallisuussitoumusta vastaan salassa pidettävät hankinta-asiakirjat kohdenäytössä. Tarjoajiksi valituille tarjoajille järjestetään syyskuussa 2024 kohdenäyttö (alustavasti 12.9.2024) noudattaen tilaajan tarkkoja turvallisuuskäytänteitä. Tarjoajan on ennen tarjouksen antamista tutustuttava kohteeseen ja siellä työn suorittamiseen vaikuttaviin olosuhteisiin. Koska kyseessä on nk. turvakiinteistö, kaikkien kohdenäyttöön osallistuvien henkilöiden pitää tilaajan vaatiessa allekirjoittaa henkilökohtaisesti erillinen vaitiolositoumus. Tarjouskilpailun jälkeen tarjouskilpailun voittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuus- ja salassapitosopimus. Kaikille kohteeseen työskentelemään tuleville henkilöille tehdään henkilöturvallisuusselvitys, johon henkilöiden on annettava henkilökohtainen suostumus. Hyväksytysti läpi mennyt turvallisuusselvitysprosessi on edellytys työmaalla työskentelylle ja salassa pidettävien asiakirjojen käsittelylle. Kyseessä on kokonaisurakkana, jossa urakoitsija toimii hankkeessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön (RakVNp) tarkoittamana päätoteuttajana. Urakan kohde on kuvattu tarkemmin hankinnan asiakirjoissa, erityisesti urakkaohjelmassa. Urakassa puretaan vanha vedeneriste, josta tulee teettää asbesti- ja haitta-ainekartoitus urakan aikana. Tilaaja laskee urakalle hiilijalanjäljen. Valittu urakoitsija on velvoitettu toimittamaan hiilijalanjäljen laskentaan tarvittavat lähtötiedot jokaiselle kalenterivuodelle erikseen ennen urakan vastaanottoa. Tilaaja valitsee yhden (1) urakoitsijan, jonka kanssa tehdään sopimus. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa kunnes sopimusvelvoitteet on molemmin puolin suoritettu hyväksyttävästi. Sopimus noudattaa YSE 1998 -ehtoja ja se allekirjoitetaan arviolta loppuvuonna 2024. Ks. Lyhyt kuvaus