Pohjois-Lapin Ruoka Oy pyytää osallistumishakemuksia villikalan hankintakanavaksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankintajärjestelmä ja siihen liittymisen vaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä jossa Pohjois-Lapin Ruoka Oy koordinoi dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisen, jota voivat hyödyntää Pohjois-Lapin ruokayhtiöön kuuluvat osakkaat hankkiessaan villikala tuotteita käyttöönsä. Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän tavoitteena on perustaa hankintakanava villikalan hyödyntämiseen yhtiön ja sen osakkaiden ruokapalvelutuotannossa. Tavoitteena on erityisesti edistää lähiruoan ja paikallisen tuotannon hyödyntämistä ruokapalvelutuotannossa, pyrkiä lyhentämään hankittavien villikalojen raaka-aineiden jakeluketjuja, edistää tuotteiden jäljitettävyyttä, edistää kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti lähellä, ekologisesti tuotettujen elintarvikkeiden hyödyntämistä ruokapalvelutuotannossa sekä edistää myös pienten ja paikallisten tuottajien tuotteiden hyödyntämistä. Samalla edistetään ruokakulttuurin kehittämistä luomalla yhteyksiä alku- ja paikallistuottajiin sekä tehdä tutuksi ruokapalvelujen asiakkaille. Tavoitteena on myös pyrkiä löytämään uusia tuotteita ja pyrkiä hyödyntämään niiden tuomia mahdollisuuksia ruokapalvelutuotannossa ja näin vastata käyttäjien toiveisiin ja kulutustottumuksiin. Hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa tai sen keston aikana. Järjestelmään hyväksytyt toimittajat voivat osallistua hankintajärjestelmän sisällä toteutettaviin tarjouskilpailuihin tässä osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnat dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella toteutetaan joko tarjouskilpailuina tai sähköisten luetteloiden avulla. Hyväksyttävien toimittajien määrää ei ole rajoitettu. Hankinnan kohde kattaa seuraavia villikalatuotteita - haukimassa - särkimassa - pannuahven - siikapala - siikafie - haukikuutio - lohipala - lohifile - muikku puhkottu - taimen kuutio - taimenfile - mahdolliset muut villikalat ( esim kuha, made) Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Osallistumispyyntö on ehdokkaiden saatavilla sähköisessä kilpailutusympäristössä. Ehdokkaan tulee ensin rekisteröityä sähköiseen järjestelmään osoitteessa: Tämän jälkeen ehdokas voi kirjautua sähköiseen järjestelmään osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/pohjoislapinruoka?id=518985&tpk=3926e434-712d-4a71-b900-f1c9bfef47dd Tarjouksen muoto ja sisältövaatimukset: Tarjous on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjouksen arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjouksessa hinnat tulee olla (alv 0 %), arvonlisäveron osuus tulee ilmoittaa erikseen. Tarjouksessa tulee ilmetä toimitustapa ja toimitukseen liittyvä rahti ja vakuutus toimituspisteeseen. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Pohjois-Lapin Ruoka Oy:llä on velvollisuus hylätä tarjous joka on tarjouspyynnön vastainen. Valintaperuste Valintapisteenä kokonaistaloudellisesti edullisin tärkeysjärjestyksessä seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Hinta, laatu, toimitusvarmuus, kestäväkehitys, koulutus - hinta enintään 60 pistettä - laatu enintään 15 pistettä - kestäväkehitys enintään 15 pistettä - toimitusvarmuus enintään10 pistettä Tarjouksentukemiseen liittyvät muut ehdot: 1. Pohjois-Lapin ruoka Oy pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjoajalla ei ole mitään oikeutta saada korvauksia tekemästään tarjouksesta. 2. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta päätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoitusten jälkeen. Muut asia-kirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajilla on oikeus saada tieto hankinta- asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin asiakirja sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.