Poskytování služeb v oblasti Public Relations pro Digitální a informační agenturu

Předmětem plnění je zajištění aktivit Public Relations (PR) s cílem zvýšit spontánní znalost a důvěru v digitální produkty a služby Digitální a informační agentury (dále také jen „zadavatel“ či „DIA“) mezi cílovými skupinami v období od účinnosti smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky.

Konkrétně se jedná o poskytování následujících služeb:

a) Strategické poradenství v rámci nastavení reálných komunikačních cílů a realizacevhodné PR podpory na podporu brandu, image a znalosti produktů a služeb DIA, které přispěje ke zvýšení důvěry v digitalizované služby státní správy občany České republiky;

b) Vytvoření seznamu relevantních novinářů a médií pro jednotlivé cílové skupiny a jeho průběžná aktualizace;

c) Proaktivní vyhledávání vhodných témat k publicitě podle situace ve státním sektoru, aktivní oslovování preferovaných médií podle jednotlivých cílových skupin s nabídkou témat a rozhovorů;

d) Konzultace při přípravě tiskových zpráv a podpora při jejich zveřejňování (cca 4 měsíčně);

e) Tvorba PR článků a materiálů pro media ve spolupráci s DIA, distribuce PR článků a materiálů médiím a podpora jejich zveřejnění (cca 2 měsíčně);

f) Příprava příspěvků na sociální sítě představitelů DIA (cca 8 měsíčně), konzultace při přípravě příspěvků vycházejících z TZ či jiných vydaných PR materiálů, identifikace vhodných influencerů a podpora při budování dobrých vztahů mezi nimi a DIA pro posílení mediálního dopadu sociálních sítí na jednotlivé cílové skupiny;

g) Příprava newsletteru pro uživatele vybraných produktů a služeb DIA, například Portálu občana, kteří dali k takovému zasílání newsletteru souhlas (cca 1 newsletter měsíčně);

h) Identifikace vhodných novinářů pro rozhovory s představiteli DIA podle jednotlivých témat a zajištění těchto rozhovorů, průběžné oslovování masových a odborných médiích, pravidelné komentáře a vyjádření médiím k prosazování názorů DIA;

i) Zajištění textových korektur, zpracování a aktualizace press kitu pro novináře;

j) Plánování a realizace PR projektů k naplnění komunikační strategie DIA s využitím všech nástrojů komunikace včetně sociálních sítí;

k) Plánování a realizace PR eventů pro media (například tiskových konferencí, kulatých stolů, roadshow, vánočních setkání s novináři atd);

l) Konzultace při případné krizové komunikaci; vytvoření plánu krizové komunikace;

m) Příprava a realizace mediálních školení pro vybrané představitele Zadavatele;

n) spolupráce dodavatele s dalšími dodavateli Zadavatele.